Cobro recurrente de la cuota mensual para institutos de inglés

Cada nivel avanza.
La cuota acompaña.

El año del instituto se ordena por niveles y grupos. Membresía cobra la cuota mensual de cada alumno de forma recurrente, en tu propia cuenta de Mercado Pago.

Para institutos de inglés y de idiomas con una cuota mensual fija por nivel o por curso.

Ejemplo ilustrativo · importes ficticios en ARS

Tu plan / todos los meses

Teens · Intermediate

$ 45.000 / mes

Cuota mensual del instituto

  1. Mes 01 cobrado
  2. Mes 02 se repite
  3. Mes 03 se repite

Cobro acreditado

En tu cuenta de Mercado Pago

$ 45.000

  • Tu cuenta de Mercado Pago
  • Inscripción por enlace
  • Cobro mensual automático

El primero de mes puede cambiar

La clase es en inglés. La cobranza no debería ser un examen.

Kids, teens, adultos, conversación y preparación de exámenes: cada grupo con su cuota, y cada mes la misma ronda de transferencias para conciliar antes de dar la clase.

Lo que se repite puede tener otro ritmo.

Con un plan por nivel, cada alumno o familia autoriza el débito en Mercado Pago desde un enlace y, si los niveles son planes del mismo producto, cuando pasa de nivel se cambia de plan sin volver a inscribirse.

Antes

Socio · 9:12

¿Me pasás el alias?

Socia · 10:40

Ya te transferí, ¿te llegó?

Socio · 19:05

¿Cuánto es este mes?

Comprobante de transferencia

¿De quién era este?

Planilla de cuotas a mano
Socio ¿Pagó?
M. Ríos sí
S. Benítez ¿?
D. Paz ver chat
L. Fernández —

Con Membresía

Teens · Intermediate

Cobro mensual automático

  • Martín Ríos Activa
  • Sofía Benítez Activa
  • Diego Paz Activa
  • Lucía Fernández En prueba

Los cobros llegan a tu cuenta de Mercado Pago.

Ejemplo ilustrativo · datos ficticios

De tu acuerdo al cobro

Un plan por nivel. El cambio de nivel, sin papeles.

  1. Armá un plan de importe fijo por nivel, por curso o por carga horaria.

  2. Si los niveles son planes del mismo producto y se cobran por Mercado Pago, el alumno pasa de uno a otro desde su página y lo confirma por mail; el importe nuevo rige desde el próximo débito.

  3. Para la matrícula o el arancel de un examen internacional, que se pagan una vez, podés generar un link de pago único.

Ejemplos de abonos para institutos de inglés e idiomas

  • Kids · Starters
  • Adultos · Conversación
  • Preparación de exámenes internacionales

El cobro, con un ritmo propio

Lo configurás una vez. Se repite cada mes.

No tenés que enviar el alias en cada período. El cobro recurrente comienza cuando la persona lo autoriza.

  1. Conectá tu cuenta.

    Vinculá tu propio Mercado Pago desde el panel. Los cobros llegan a esa cuenta; Membresía no retiene tu dinero.

  2. Definí la cuota.

    Creá tu plan con un importe fijo y su período. Podés ofrecer diferentes planes para tus propuestas.

  3. Compartí el enlace.

    La persona se inscribe con nombre y correo y autoriza el débito en Mercado Pago. No necesita una cuenta en Membresía.

  4. Seguí con lo tuyo.

    El cobro se repite cada período. Consultá en el panel qué suscripciones están activas y cuáles tienen un pago pendiente.

Pantallas ilustrativas · datos ficticios

Avisos automáticos

Tus socios reciben avisos por mail, sin que escribas nada.

Membresía les escribe a tus socios en cada momento del cobro y, si responden, la respuesta te llega a vos. Además te avisa lo que tenés que mirar.

A tus socios

  • Tres días antes de cada débito

    La fecha y el importe de la cuota que se va a debitar en Mercado Pago.

  • Comprobante de cada cuota

    Cuando se cobra: el importe, la fecha y el próximo cobro. No es una factura.

  • Si la cuota rebota

    Un aviso con el link para actualizar la tarjeta y volver a estar al día.

  • Recordatorio a los cinco días

    Si la cuota sigue pendiente, un recordatorio más. Uno solo, sin insistir.

  • Fin de la prueba

    Tres días y un día antes de que terminen los días de prueba, con la fecha.

  • Pausa y reanudación

    Cuando pausás o reanudás su cuota desde el panel.

  • Aumento programado

    Cuando programás un nuevo precio: el importe anterior, el nuevo y desde qué fecha rige.

A vos

  • Cuota rebotada

    Qué socio, en qué plan y el motivo que informa Mercado Pago, con el link al panel.

  • Resumen semanal

    Los lunes, si hubo movimiento: cuotas rebotadas, pendientes, pruebas por terminar, altas y bajas.

Baja y cambio de plan, sin vos

Tu socio puede darse de baja o cambiar de plan desde un link seguro que le llega por mail. El cambio rige desde el próximo cobro, y a vos te llega el aviso de cada movimiento.

Los avisos son por mail; no hay WhatsApp ni SMS. Los de débito y cuota rebotada son para los planes que se cobran por Mercado Pago; en los de cobro presencial, el socio recibe el aviso de cuota vencida y el comprobante interno cuando registrás el pago.

El ciclo de tu plan

Un alta. Cobros recurrentes.

La persona se inscribe una vez y autoriza el débito. Desde ahí, el cobro se repite cada período y el dinero llega a tu Mercado Pago.

  1. Inscripción
  2. Autorización
  3. Cobro recurrente

Ejemplo ilustrativo: un plan mensual cobrado de forma recurrente durante doce meses.

Ejemplo ilustrativo · un plan mensual durante un año

Si tu propuesta incluye una prueba

Una bienvenida. Con fecha clara.

Podés ofrecer días de prueba en tus planes.

Durante ese plazo, tu socio se inscribe sin tarjeta. Membresía cuenta los días y actualiza el estado al terminar.

Para pasar al plan de pago, la persona autoriza el cobro en Mercado Pago. Vos consultás el estado en el panel y gestionás el acceso a tu actividad.

Estos son días de prueba que ofrecés a tus socios. No son una oferta de uso gratuito de Membresía.

Ver todas las guías

Antes de empezar

Las cuentas claras.

Lo que necesitás saber para decidir si Membresía encaja en tu actividad.

¿Puedo cobrar distinto cada nivel?

Sí. Cada nivel o curso es un plan con su propio importe fijo, y el alumno o la familia se inscribe al plan que le corresponde.

¿Cómo funciona el cambio de nivel a mitad de año?

Si los niveles son planes del mismo producto y se cobran por Mercado Pago, el alumno pide el cambio desde su página y lo confirma con un enlace que le llega por mail. El nuevo importe se aplica desde el próximo débito, sin prorrateo ni devolución de la diferencia.

¿Qué hago en enero y febrero si no hay clases?

Desde el panel podés pausar cada suscripción y reanudarla cuando empiezan las clases. Membresía le avisa por mail al alumno cuando se pausa y cuando se reanuda. El alumno no puede pausarla por su cuenta.

¿Puedo actualizar la cuota durante el año?

Sí. Programás el nuevo precio del plan con los días de anticipación que elijas, y Membresía le manda un mail a cada alumno con débito activo con el precio anterior, el nuevo y la fecha desde la que rige.

¿Emite facturas, boletines o certificados de nivel?

No. Membresía no emite facturas ni comprobantes fiscales, y tampoco boletines ni certificados. Cuando se cobra la cuota, el alumno recibe por mail un comprobante del pago, que no es factura.

¿Sirve si doy clases online?

Sí. Membresía cobra la cuota sin importar dónde se dicta la clase. El alumno se inscribe desde el enlace con nombre y correo, sin instalar una app ni crear una cuenta.

¿Dónde recibo el dinero?

En tu propia cuenta de Mercado Pago, la que conectás desde el panel. Membresía no retiene los fondos. La disponibilidad y los cargos se rigen por las condiciones de tu cuenta de Mercado Pago.

¿Cuánto cuesta Membresía?

Actualmente no hay un precio público ni un plan de pago autogestionado de Membresía. Consultá las condiciones comerciales al registrarte. Los importes que aparecen en las ilustraciones son ejemplos ficticios de cuotas, no el precio del software.

¿Envía recordatorios o emite facturas?

Recordatorios sí, facturas no. Membresía les manda mails a tus socios por vos: tres días antes de cada débito, un comprobante cuando se cobra la cuota (no es una factura), un aviso con el link para actualizar la tarjeta si el cobro rebota y un recordatorio a los cinco días si la cuota sigue pendiente. A vos te avisa de cada cuota rebotada y los lunes te manda un resumen de la semana. Los avisos son por mail; no hay WhatsApp ni SMS. Membresía no emite facturas ni comprobantes fiscales: la facturación sigue en el sistema que ya usás.

Una cuota. Muchas formas de trabajar.

También hay una página para cada actividad.

Conocé cómo otras actividades cobran su cuota con Membresía.

  1. Gimnasios y boxes Entrenar personas. No perseguir cuotas.
  2. Clubes y asociaciones Un club unido. Las cuotas, en orden.
  3. Academias e institutos La enseñanza avanza. La cuota también.
  4. Servicios por abono El servicio se repite. Pedir el pago, no.
  5. Comunidades y creadores Tu próxima idea no es un aviso de pago.
  6. Profesionales independientes Tu tiempo profesional tiene otro valor.
  7. Estudios de pilates y yoga Más presencia en clase. Menos cuentas después.
  8. Escuelas de danza El movimiento, en la sala. Las cuotas, en orden.
  9. Mantenimiento de piletas Termina la visita. No empieces otra cobranza.
  10. Psicólogos con abono mensual La atención merece su espacio. La cobranza, el suyo.
  11. Escuelas de natación Mirar el andarivel. No el celular.
  12. Escuelas de artes marciales Disciplina en el tatami. Orden en las cuotas.
  13. Escuelas de música Que suene la clase. La cuota, en silencio.
  14. Entrenadores personales Corregir la técnica. No reclamar el pago.
  15. Espacios de coworking Que el espacio trabaje. Que la cuota también.
  16. Colegios e institutos educativos Enseñar todo el año. Cobrar sin perseguir.
  17. Jardines maternales Cuidar a los más chicos. Lo demás, en orden.
  18. Cooperadoras escolares Sostener la escuela. Sin pasar el sobre.
  19. Escuelas de fútbol infantil Los chicos a la cancha. La cuota, al día.
  20. Running teams y grupos de entrenamiento Los kilómetros, en el parque. La cuota, sola.
  21. Escuelas de tenis y pádel Los golpes, en la cancha. La cuota, en orden.
  22. Cocheras con abono mensual La cochera, ocupada. El abono, cobrado.
  23. Guarderías náuticas Las lanchas, guardadas. La cuota, en tu cuenta.

Un plan. Un enlace.

Más tiempo para preparar la próxima clase.

Creá tu cuenta y da el primer paso para organizar tus cobros recurrentes.

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